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Office Manager*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main.

Kurz zu uns

Unser Herz schlägt für starke Marken. Wachstum und Innovation treiben uns an. Als Kommunikations- und Designagentur machen wir sichtbar, was unsere Kunden bewegt. Denn wer in einer sich wandelnden Welt wahrgenommen werden möchte, muss sich entwickeln und abheben. Wir schaffen genau das. Durch kreative Kommunikations- und Vertriebslösungen. Durch die Liebe zu Funktion und Design. Durch unsere Leidenschaft für spannende Inhalte und fesselnde Geschichten.

Wen wir suchen

Du bist das geborene Organisationstalent. Mit viel Empathie und Motivation sorgst Du für einen reibungslosen Agenturalltag. Ob Empfang, Telefon oder Gästebetreuung: Dir bereitet es einfach Freude, mit Menschen umzugehen und Ihnen ein gutes Gefühl zu geben. Du denkst mit und planst vorausschauend. Die Organisation und Betreuung von Kunden-Meetings erledigst Du souverän und zuverlässig. Du weißt, was zu tun ist, damit sich jeder wohl fühlt und alles einwandfrei läuft. Nichts bringt Dich so schnell aus der Ruhe – auch anspruchsvolle Situationen meisterst Du mit Links. Du gewinnst die Herzen von Kolleg*innen und Kund*innen durch Dein sympathisches und professionelles Auftreten. Verantwortungsgefühl und Entscheidungsfreude liegen Dir im Blut. Und darüber hinaus bist Du einfach ein großartiger Mensch, der gerne in einem kreativen Umfeld mit viel Abwechslung arbeitet.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für Kund*innen, Gäste und Kolleg*innen
  • Betreuung des Empfangs
  • Annahme von Telefonaten auf Deutsch und Englisch, Weiterleiten aller relevanten Informationen
  • Unterstützung von Kolleg*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Einkauf und Bestandsprüfung von Büroverbrauchsmaterialien
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen
  • Posteingang und -ausgang
  • Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Präsentationen
  • Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenmessen und -events

Was Du mitbringen solltest

Wir suchen einen motivierten und sympathischen Kollegen, der mit viel Leidenschaft und positiver Energie unser Team bereichert. Für Deine Position als Office Manager*in (m/w/d) bei uns solltest Du eine kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder ähnliches absolviert haben. Darüber hinaus solltest Du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management o.ä. mitbringen. Du erledigst Deine Aufgaben konzentriert, mit guter Laune, bist serviceorientiert und jederzeit vertrauensvoller Ansprechpartner für die Bedürfnisse von Kunden und Kolleg*innen. Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen. Dabei fällt es Dir leicht, dich in eine Struktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege einzufügen. Da wir u.a. internationale Kund*innen und Kolleg*innen haben, solltest Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.

Was wir bieten

Neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung bieten wir Dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, fairer Umgang miteinander und ein starkes Teamgefühl zeichnen Orange Hive aus.

Außerdem bieten wir Dir:

  • Jede Woche frisches Obst
  • Freie Getränke und Kaffee
  • Laptop
  • Regelmäßige Team-Events
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad

Bewirb Dich jetzt mit Deinen Unterlagen und teile uns Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einsatzort:  Start:Dauer:
Frankfurt/MainAb sofort Unbefristet






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